Porque confiar tu ISO 14001 y 9001 a una consultoría
La consultoría externa es uno de los servicios más óptimos para cualquier empresa, sea del tipo que sea. El consultor externo ofrece un punto de vista diferente y necesario, ya que el empresario vive normalmente inmerso en el trabajo. Nuestra consultoría de la ISO 9001 ayuda a crecer a la pequeña y mediana, no solo internamente, mejorando su sistema de consultoría ISO 14001 e gestión entre profesionales, sino que también abre puertas a empresas públicas y privadas que desean trabajar con miembros certificados, como símbolo de calidad. Con este servicio aportamos grandes satisfacciones, ya que uno de los beneficios es el ahorro de costes, que no sabes lo importante que es hasta que no empiezas a disfrutar de esta consultoría ISO 9001.
La consultoría de los sistemas de gestión ambiental
La consultoría ISO 14001 es de las más demandadas en la actualidad. La ISO 14001 es la consultoría de los sistemas de gestión ambiental. Refleja el impacto de las empresas en el medio ambiente calificado según bajo consumo, ahorro energético, mejoras de residuos, calidad de agua.
Las medidas de protección se están premiando, ya que el desempeño por parte de todos para conseguir buenos indicadores ambientales convierte a las empresas en candidatas de subvenciones y asegura la integración social de la marca. Como expertos en consultoría de estas normas de calidad, somos proveedores de modelos en una sociedad más legislada y más concienciada. Conocemos bien a cada empresa y garantizamos el cumplimiento de las normativas. Todo desde el lado humano, transmitiendo a las marcas la importancia de trabajar para desarrollar colaboraciones. Los clientes que deciden contratar la consultoría ISO 9001 e ISO 14001 prefieren trabajar con proveedores que comprenden los sistemas de gestión de calidad y de gestión de medio ambiente.
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Nosotros podemos ayudar a mejorar tu empresa, llámanos sin compromiso a comercial@corsan.info o llámanos directamente 917 789 872.
Nuestra consultoria ISO 14001 tiene por objetivo equilibrar el beneficio económico y los valores medioambientales de una empresa, es decir, permite alcanzar el éxito profesional de un modo sostenible y también más rentable.
Además de los beneficios para la salud que se derivan de la correcta aplicación de la norma (al permitir, por ejemplo, controlar la emisión de los gases nocivos de los vehículos), entender su contenido de una forma adecuada ayuda a la empresa a evitar posibles sanciones económicas o jurídicas y ampliar su margen de beneficios utilizando de forma efectiva las posibles alternativas ambientales que ofrece nuestra consultoria ISO 14001.
Esta utilización eficiente de los recursos naturales disponibles, tales como el agua o gas, conseguirá reducir los costes de materia prima y de desechos.
Todo el conjunto de mejoras repercutirá positivamente en el posicionamiento de la empresa tanto en la red comercial del mercado como en el prestigio frente a la competencia, además de colaborar con la protección del medio ambiente utilizando aquellos recursos que, siendo sostenibles, inciden en su beneficio económico.
¿Qué trabajos realiza nuestra empresa de consultoría para su implementación?
A fin de simplificar la comprensión de la norma, una empresa necesita una auditoría interna que comience con el diagnóstico de su posición frente a las leyes medioambientales: ¿qué puntos de la norma cumple una empresa y cuáles se deben mejorar?
Tras la planificación y presentación del proyecto para mostrar los objetivos ambientales que se han de cumplir, nuestra consultoría realiza un análisis de riesgos para establecer las mejores soluciones.
No hay que olvidar que, para que el éxito de la aplicación sea total, se necesita un proceso de formación global que conciencie y sensibilice a toda la empresa.
Una vez superada la interna, la empresa podrá solicitar una auditoría externa que le provea de la certificación ISO correspondiente, junto con los debidos procesos de seguimiento.
Meta Title: Consultoria ISO 14001: cómo reducir costes en una empresa
Meta Description: Una consultoria ISO 14001 permite alcanzar el éxito profesional y reducir costes de un modo sostenible y también más rentable
La norma ISO 45001, referente a la seguridad y salud laboral, sustituirá al actual estándar de seguridad en el trabajo, OHSAS 18001. Se encuentra actualmente en desarrollo, y se espera que sea publicado a finales del año 2017. Que es cuando aquellas empresas que cuenten con el OHSAS 18001 implantado tendrán que migrar a esta nueva ISO 45001.
Este nuevo estándar está diseñado para permitir a las empresas ajustar su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional a su propio lugar de trabajo y condiciones de una manera más efectiva. Los requisitos de la ISO 45001 están más orientados a los procesos en lugar de enfocados en asegurarse que un procedimiento especifico se adopta o implementa.
La norma ISO 45001 tendrá a la ISO 9001:2015 y la 14001:2015 como referencias. Significando esto, que los requisitos de este estándar se armonizarán con los requerimientos de las otras dos normas integrándolos en un sistema de gestión existente, mucho más fácil gracias a un marco común (Anexo SL). Quedando todo con una mayor coherencia y suponiendo menos dolor de cabeza para cualquier empresa interesada.
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una parte fundamental de la estrategia de gestión del riesgo de una organización. Implementar este sistema posibilita que una organización pueda proteger su fuerza de trabajo y a otros bajo su control y asegurarse el cumplimiento de la nueva, y cambiante, legislación
Principales Cambios ISO 45001
Si ya tienes la certificación OHSAS 18001, no verás grandes cambios cuando realices la transición a ISO 45001, pero algunos cambios si que se darán:
-Mayor Énfasis en la Participación Laboral
En el OHSAS 18001, se enfatizaba en la parte de la gente en cuanto a la fuerza de trabajo. Esto incluye asegurarse de que los empleados están informados sobre la seguridad ocupacional y participan activamente en el proceso. ISO 45001 refuerza este enfoque.
A lo largo de toda la ISO 45001 también se encuentra esta dirección, pero reforzada, hacia la participación del empleado y su conocimiento. Esto es así, porque un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es más efectivo cuando toda la gente de la organización está comprometida. Las clausulas 4 y 8 están dirigidas directamente al cumplimiento de estos requisitos.
La mayoría de requisitos nuevos se dan en la clausula 4 (Contexto de la Organización) y en la clausula 8 (Operación Evaluación). Aunque la estructura de la ISO 45001 si que cambia bastante en relación al OHSAS 18001.
-Ampliación del Alcance de los Programas de Salud y Seguridad
Otra diferencia considerable que se puede observar entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001 está centrada en los beneficios del sistema de gestión de seguridad y salud laboral. La OHSAS estaba más dirigida a reducir el impacto negativo de los incidentes derivados de la salud y la seguridad. La ISO 45001, por otro lado, se centra en valorar el impacto positivo del sistema de seguridad y de salud en el trabajo. Los beneficios pueden incluir:
-Mejora en la productividad del lugar de trabajo
-Aumento del ánimo de los trabajadores.
-Reconocimiento por parte del cliente de la responsabilidad social.
La norma ISO 45001 se centra en la gestión del riesgo, pero también mira hacia el impacto positivo que puede tener la gestión de la seguridad y la salud en la cultura de una empresa. Esto se muestra a través del mayor número de requisitos que conllevan la participación del empleado. Esto también se representa en el mayor interés en entender el contexto organizacional, incluyendo a todos los empleados y directivos, y las exigencias reglamentarias.
-Se Reduce la Importancia de los Procesos Estandarizados
Muchas empresas notarán que los requisitos para la certificación ISO 45001 están menos estandarizados que para el OHSAS 18001. Estos requisitos se encuentran en las clausulas 6(Planificación), 7(Soporte), 8(Operación Evaluación), que han sido diseñadas específicamente para dar mayor flexibilidad pero están basadas en el riesgo y la oportunidad,
La ISO 45001 todavía sigue necesitando de una organización para implementar y documentar los procesos de seguridad y salud de una manera estructurada. Aunque, los requisitos específicos para implementar estos procesos no figuran dentro de la norma.
Este cambio se ha hecho por dos razones:
-Asegurar que el plan de seguridad y salud laboral se aplica a necesidades específicas y los riesgos del negocio en cuestión.
-Ayudar a integrar el plan de seguridad y salud laboral en la cultura de la empresa, pudiendo asegurar que las distintas partes del sistema están adoptadas de manera interna, y no impuestas externamente. Que sea algo que forme parte de la empresa, y no se vea como algo extraño, ni para los trabajadores ni para los procesos a realizar.
Como las necesidades de seguridad dependen de la industria, ISO 45001 permite una cierta variación en la seguridad del lugar de trabajo, Por ejemplo, los peligros ocupacionales en la industria de la construcción son muy diferentes a los presentes en la industria farmacéutica. Consecuentemente, esas empresas siguen programas muy diferentes para poder mitigar cualquier riesgo. La mayor flexibilidad que ofrece este nuevo estándar debería hacer más fácil para las empresas el diseño de sus sistemas de seguridad y salud laboral que hacen frente a los riesgos de sus lugares específicamente.
Quién puede aplicar el ISO 45001?
Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se pueden aplicar a todo tipo de negocios que tenga empleados, PYMES y grandes empresas pueden conseguir la certificación ISO 45001 sin importar el tamaño. Los requisitos para la implantación de este sistema se pueden adaptar fácilmente a las necesidades de cada negocio en un rango muy amplio de industrias. La norma ISO 45001 está diseñada para poder ser aplicada en ambas, pequeñas y grandes empresas. El uso del nuevo Anexo SL hará más fácil todo el proceso de adaptación para compañías de diferentes tamaños o industrias.
Si su empresa ya posee la certificación OHSAS 18001, deberías considerar cuanto antes certificarte en la ISO 45001. Este estándar reemplazará a las normas OHSAS, así que tu anterior certificación necesitará migrar una vez el ISO 45001 esté publicado y aprobado.
Qué esperar de este cambio?
Como muchos de los estándares internacionales, la norma ISO 45001 usará el formato Anexo SL. Esto significa que el marco y la mayoría del contenido de la ISO 45001 le será familiar a aquellas empresas que ya poseen certificaciones en otros sistemas de gestión ISO.
Anexo SL es un nuevo marco para los sistemas de gestión. Está diseñado para hacer más fácil la implementación de varias normas en una misma organización. Aunque cada estándar tenga clausulas específicas, muchas de las condiciones o clausulas serán compartidas.
El Anexo SL contiene una estructura de alto nivel, que requiere apéndices, y algún vocabulario y términos comunes. Puede funcionar como una plantilla para diversos sistemas de gestión. Aunque cada estándar, por su parte, añade clausulas específicas.
El cambio al Anexo SL se hizo para poder afrontar los conflictos entre diferentes estándares. Algunos de estos problemas incluian:
-Problemas en términos y definiciones entre diferentes estándares de gestión.
-La necesidad de duplicar procesos con el fin de mantener las varias certificaciones
-Requisitos que eran incompatibles entre los diferentes estándares de los sistemas de gestión
Al usar la misma estructura y utilizar unos términos y definiciones conjuntas, el Anexo SL reduce este tipo de conflictos. El objetivo primordial de un sistema de gestión incrementar la productividad. Duplicar procesos es algo contrario a esto, pues se traduce en un uso ineficiente de recursos. Esa es la razón por la que el Anexo SL se introdujo.
Por la modernización de su manera de proceder y los beneficios que esto conllevará a una empresa, con un personal y unos procesos más optimizados y libres de trabas, se recomienda adaptarse a los cambios en las normas internacionales ISO de forma general, y más concretamente en algo fundamental en las organizaciones de hoy como la seguridad en el lugar de trabajo y la salud de los trabajadores presentes en él.
Es un estándar con una serie de requisitos para ayudar a las empresas a crear un sistema de gestión ambiental efectivo, y cuya implantación les permite establecer un punto de referencia con su comportamiento medioambiental, conllevando más posibilidades de acceso a nuevos negocios y de retención de los clientes existentes.
Este es el principal motivo por el, cada vez más, las empresas se inclinan por implantar ISO 14001 en sus respectivas organizaciones, por las mejoras en forma de clientes y reputación.
En la siguiente lista se encuentran algunas de ellas:
La norma ISO 14001 reducirá su nivel de desperdicios, residuos y contaminación.
Ayuda a mantener el cumplimiento fiable de los requerimientos legislativos y reguladores.
Reducir costes a partir de minimizar los incidentes y los costes de rectificación consiguientes.
Una revisión habitual y sistemática del comportamiento medioambiental minimiza las posibles sorpresas.
Una comunicación eficiente y efectiva sobre los asuntos ambientales dentro y fuera de la compañía.
Demostrar el compromiso de tu empresa con la excelencia, con probar la calidad de tus servicios.
Reducir costes a través de la reducción de desperdicios y los costes de eliminación asociados.
Destinar el tiempo y los recursos de manera más efectiva y así aumentar la eficiencia general.
Responder a la, posible, presión de accionistas y clientes acerca de la conciencia ambiental de su compañía y la presencia, o no, de un sistema de gestión ambiental ISO 14001.
Proveer a tu compañía con las credenciales que satisfagan la creciente demanda del mercado.
Mejorar la imagen corporativa de la empresa entre los clientes, la sociedad y los reguladores.
Disminuir costes reduciendo los impuestos, energía y las pólizas de seguro.
Beneficiarse de los incentivos con los que se recompensa a las empresas que muestran una, más, avanzada conciencia medioambiental a través de las certificaciones internacionales que reconocen ese sistema de gestión ambiental.
Abrir nuevas oportunidades de negocios a todos los niveles, suponiendo la implantación ISO 14001 una ventaja competitiva sobre el resto de competidores. Por ejemplo, los organismos gubernamentales buscan cada vez más empresas con sistemas de gestión certificados como un requisito para sus ofertas y subastas
Estar actualizado acorde al impacto ambiental de la empresa.
El ISO 14001 pone al medio ambiente en el centro de su cultura corporativa. Algo muy valorado a día de hoy, el demostrar compromiso medioambiental.
Descubrir áreas donde reducir el consumo de energía y el gasto de otros recursos
En definitiva, la implantación de un sistema de gestión ambiental es algo totalmente relevante para una empresa en la actualidad, y que además le ayudará a crear una mayor conciencia ambiental en su empresa, además de mejorar su imagen, tanto interna como externa, potenciando sus relaciones con clientes, organizaciones no gubernamentales, empleados, inversores, proveedores, empresas reguladoras, con la comunidad. Es un impulso del que carecen muchas organizaciones y que realmente puede suponer un extra el hecho de implantarlo y así conseguir el certificado ISO 14001 para su empresa.
La nueva versión de la norma ISO 9001, que describe los requerimientos para un Sistema de Gestión de Calidad. Este estándar está diseñado para ayudar a los negocios a ser más eficientes y mejorar la satisfacción de sus clientes. Para implantar o mantener la certificación ISO 9001, tu empresa está obligada a cumplir los requerimientos de esta nueva versión, ISO 9001:2015.
Implementar esta norma puede ser un proceso largo y difícil, meses e incluso más de un año dependiendo del tamaño, la organización y la complejidad de tu empresa. Proceso por el cual la persona encargada tendrá que hacer frente a muchas complicaciones.
La experiencia es algo imprescindible en cualquier aspecto de la vida, y la implantación de la norma ISO 9001:2015 no es ninguna excepción a esto. Así que, aquí van algunos consejos de parte de una consultoría con amplia experiencia en la materia para asegurarte las mejores posibilidades de que el proyecto salga a tiempo y de manera óptima.
Planearlo todo de manera correcta. Esto puede parecer algo obvio, pero la falta de planificación es la perdición de muchas implantaciones ISO. Asegúrate de que tus metas son realistas, de que los plazos son posibles, y de que tienes los recursos y conocimientos, ya sean internos o externos, para conseguir una implementación sin complicaciones. Si no estás seguro acerca de si los plazos son los correctos o no, no dudes en contactar con algún perfil más experimentado. Una buena planificación es la primera piedra sobre la que cimentar una perfecta implantación de la normativa ISO 9001. Tampoco va a ser un camino sin problemas, como en ningún proyecto. El implantarlo conllevará riesgos y oportunidades, afróntalos con inteligencia y tu proyecto se verá altamente beneficiado.
Sincronización con los empleados. No importa si ves este proyecto como una transmisión de conocimientos, formación o consulta (debería haber elementos de los tres aquí), es algo absolutamente fundamental que tengas un plan para asegurarte el apoyo de los empleados clave y las partes interesadas para un proyecto de implantación. Asegúrate de que consultas a la gente sobre los cambios más importantes, recopila opiniones y consejos, y transmíteselo todo de manera clara a aquellas personas que se vayan a ver afectadas por el resultado de tu proyecto. La diplomacia bien usada para asegurarte de que vas a tener el respaldo total por los cambios que pretendes hará tu implantación algo mucho menos doloroso que si te saltas este punto por completo.
Perfecta Comunicación. Esto está íntimamente relacionado con el punto anterior, pero durante este periodo es algo básico que te comuniques de una manera precisa, concisa y siendo consciente de los tiempos establecidos. También, si es menester, delegar en la persona adecuada. Aquella que tenga ascendencia sobre los empleados y capacidad para transmitirlo todo de la mejor manera. Esto hará que los empleados tomen conciencia real de la importancia del proyecto.
Jerarquías y directrices. A raíz de los nuevos requerimientos de la nueva ISO esto se ha convertido en un elemento primordial, el que los líderes organizacionales estén comprometidos al 100% con el Sistema de Gestión de Calidad, sus conclusiones y objetivos puede ayudar de manera definitoria a que la implementación sea un poco más suave, especialmente a la hora de lidiar con una empresa grande, y/o compleja o con un número muy elevado de empleados.
Mantener alerta a todos. Un error que suelen cometer las empresas, incluso las más potentes, es que preparan y tienen al tanto solo a sus empleados. Tienes que tener claro que a todo los relacionados con tu compañía, empleados a media jornada o con contrato temporal también, les llegue tu mensaje y el proceso del que van a ser participes. El completo entendimiento y participación son necesarios para que la implantación ISO funcione en tu empresa. Como en los procesos anteriores, la “educación” durante esta fase acerca de lo que la norma ISO conlleva y como sus trabajos afectan al Sistema de Gestión de la Calidad es básico. Definir objetivos y metas a cada departamento para implantar el proyecto y las acciones a tomar, ya sean mejoras o aspectos a corregir, es algo a tener en cuenta también. Estas son el tipo de cosas que dan un valor extra.
Valoración de rendimiento. Medir el rendimiento y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad. No hay que esperar a que todo esté establecido para empezar a valorarte, empieza tan pronto como puedas y que te aporte algo. Elige el método que prefieras, ya sea con indicadores específicos o con auditoría interna, pero este es un modo muy efectivo de medir el progreso y el rendimiento sobre los objetivos, incluyendo tus propios logros, y tendría que ser usado a menudo para ayudar a la empresa a estar en constante mejora.
Acciones y soluciones. A tenor del punto anterior. Una vez realizadas las pesquisas sobre tu sistema de gestión de calidad habrás de establecer acciones para corregir todo aquello que encuentres y que hubiera pasado desapercibido anteriormente. Cualquier cosa que encuentres internamente será un extra para la continua mejora de tu sistema de gestión de calidad.
Preparativos Finales. Después de todo el proceso y tanto trabajo. Es el momento de probar lo que has hecho, tanto en el plano individual como en equipo, y conseguir esa certificación ISO. Soluciona cualquier queja de tus clientes, las no conformidades y los resultados de las auditorias que hayas realizado y ya podrás celebrar el éxito de tu empresa. Habrás conseguido que tu compañía quede como un punto de referencia que el resto tendrá que igualar.
Corregidor Diego de Valderrabano nº 70 – 72 bajo oficina 2ª 28030. Madrid, España
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